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Mitarbeiter |
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Urlaub/Krankheit |
Sie bekommen eine detaillierte Aufstellung über den Urlaubsanspruch des ausgewählten Mitarbeiters.
Außerdem werden die aktuellen Überstunden angezeigt. Mit der Schaltfläche 
(Details) gelangen sie zum Überstundenkonto.
Bitte beachten Sie: Es können nur Einträge erfasst werden, die zeitlich innerhalb des gewählten Jahres und des aktuellen Arbeitsverhältnisses liegen. Einträge die bereits geschlossene Quartale betreffen, können nur von Manager-Benutzern editiert werden.
Um Fehlzeiten einzutragen, stehen Ihnen folgende Eingabefelder zur Verfügung:
von |
Tragen Sie hier bitte das Startdatum der Fehlzeit ein. |
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bis |
Tragen Sie hier bitte das Enddatum der Fehlzeit ein. |
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Art |
Hier können Sie zwischen „Urlaub“, „Überstundenabbau“ und „Krankheit“ wählen. Bitte beachten Sie hierzu: Diese Auswahl hat unterschiedliche Auswirkungen auf das Urlaubs- bzw. Zeitkonto des Mitarbeiters. Wird „Urlaub“ ausgewählt, werden die abzugsfähigen Arbeitstage automatisch mit dem bestehenden Urlaubsanspruch verrechnet. Bei der Auswahl „Überstundenabbau“ wird die korrekte Anzahl Überstunden (berechnet aus der hinterlegten Wochenarbeitszeit) vom Stundenkonto abgebucht. Wird „Krankheit“ ausgewählt, hat das keine Auswirkungen auf das Urlaubs- oder Stundenkonto. Es wird lediglich ein Eintrag in der Registerkarte „Bestehende Krankheitseinträge“ (siehe Bestehende Krankheitseinträge) erstellt. |
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Kommentar |
Hier kann ein Kommentar eingetragen werden. |
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Status |
Ausgangsstatus |
Beschreibung |
Mögliche Ziel-Status |
neu/geplant |
Dies ist der Initialstatus für einen Fehlzeit-Eintrag. Anschließend ist es möglich den Eintrag auf „beantragt“ zu setzen (alle Benutzertypen). |
beantragt, löschen |
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beantragt |
Der Fehlzeit-Eintrag ist beantragt. Ein Vorgesetzter kann den Eintrag nun freigeben oder ablehnen. |
abgelehnt, freigegeben |
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freigegeben |
Ein Vorgesetzter hat den Fehlzeit-Eintrag freigegeben. |
löschen |
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abgelehnt |
Ein Vorgesetzter hat den Fehlzeit-Eintrag abgelehnt. |
löschen |
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löschen |
Wird der Fehlzeit-Eintrag auf diesen Status gesetzt, erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob wirklich gelöscht werden soll. Wird diese bestätigt ( |
- |
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Detailierte Abläufe der Urlaubsplanung:
Statuswechsel |
Sicherheitsabfrage muß bestätigt werden |
automatische E-Mail an |
Berechtigte |
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von |
nach |
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(neuer Eintrag) |
neu/geplant |
nein |
planender Mitarbeiter |
planender Mitarbeiter, Abteilungsleiter |
neu/geplant |
beantragt |
nein |
nächster verfügbarer Vorgesetzter * |
planender Mitarbeiter, Abteilungsleiter |
beantragt |
freigegeben |
nein |
beantragender Mitarbeiter & nächster verfügbarer Vorgesetzter * |
Abteilungsleiter |
beantragt |
abgelehnt |
nein |
beantragender Mitarbeiter |
Abteilungsleiter |
freigegeben |
löschen |
ja |
beantragender Mitarbeiter |
nur Manager |
abgelehnt |
löschen |
ja |
beantragender Mitarbeiter |
beantragender Mitarbeiter, Abteilungsleiter |
neu/geplant |
löschen |
ja |
planender Mitarbeiter |
beantragender Mitarbeiter, Abteilungsleiter |
* der nächste verfügbare Vorgesetzte ist immer der nächste höhere Vorgesetzte, der zur Zeit des Statuswechsels nicht Urlaub hat (Abteilungsleiter, dessen Vorgesetzter usw.).