Jetzt neu: Mobilversion

Jetzt auch von unterwegs mittels Smartphone Zeiten erfassen! Mit einer speziellen Mobilversion lassen sich nun auch bequem unterwegs Zeiten mit allen gängigen Smartphones erfassen.

Woodpecker Time Tracker: die Unterstützung für Ihre Projekte

Woodpecker Time Tracker ist ein komplett web-basiertes Projektmanagement-Tool und bietet Ihnen schnelle und zielgerichtete Unterstützung in jedem Projekt.

Dies reicht von der Erstellung eines Angebots im gewünschten Corporate Design über das Gliedern eines Projekts in hierarchische Tätigkeiten, die Erfassung von Projektarbeitszeiten und das Projektcontrolling bis zur Erstellung einer Rechnung.

Da Zeit in jedem Projekt die knappste Ressource ist, haben wir bei sämtlichen Funktionen der Software insbesondere Wert auf Schnelligkeit und eine klare Bedienphilosophie gelegt.

  • Mobilversion

    Arbeitszeit erfassen per Smartphone

  • Projektauswahl

    Überblick über Ihre Projekte --- aktueller Soll-Ist-Vergleich --- Projekt auswählen --- Arbeitszeiten auf Projekttätigkeiten

  • Projekt bearbeiten

    Projekte anlegen und bearbeiten --- Stammdaten der Projekte (Name, Kundenzuordnung, Kategorie, geschätzter Zeitbedarf usw.) --- Benutzer berechtigen --- Abteilungen zuordnen 

  • Tätigkeiten / Übersicht

    alle Tätigkeiten eines Projekts --- Sollzeiten als blauen Balken --- Ist-Zeiten als grünen oder roten Balken --- Tätigkeiten verschieben --- Tätigkeiten hinzufügen, bearbeiten, löschen 

  • Tätigkeiten / Eigenschaften bearbeiten

    Tätigkeiten-Details bearbeiten (Name, Beschreibung, Sollstunden usw.) --- Die Sollstunden der Tätigkeiten werden aufsummiert zu den Sollstunden des Projekts

  • Zeit erfassen

    Arbeitszeiten erfassen --- Projekt und Tätigkeit zuordnen --- Kommentare eintragen --- Summe der erfassten Arbeitszeiten --- aktuelle Überstundenanzahl

  • Zeit erfassen / Manager 1

    Arbeitszeiten aller Mitarbeiter anzeigen --- Zeiten kontrollieren --- Anzeige filtern

  • Kalender

    Arbeitszeiten in frei definierbarem Zeitraum abfragen --- nach Projekten, Tätigkeiten und Mitarbeitern filtern --- Arbeitszeiten in eine Datei exportieren

  • Angebot erstellen / Allgemeine Daten

    Angebote, Rechnungen und Bestellungen generieren --- Stammdaten pflegen

  • Angebot erstellen / Positionen

    Positionen eines Angebots bearbeiten (bzw. einer Bestellung oder einer Rechnung) --- Positionen hierarchisch gliedern --- optionale und alternative Positionen möglich

  • Angebot ausgeben

    Angebot generieren und ausgeben --- selbst gestaltete RTF-Vorlagen --- (Bestellungen und Rechnungen analog)

  • Erstelltes Angebot

    Angebote mit Ihrer Corporate Identity erzeugen

  • Bestellung aus Angebot erzeugen

    bestellten Positionen selektieren --- Bestellung mit diesen Positionen erzeugen

  • Projekt erstellen aus Bestellung

    Aus Bestellung (Angebot und Rechnung analog) Positionen selektieren und einem bestehenden Projekt als Tätigkeiten hinzufügen --- neues Projekt mit selektierten Tätigkeiten erstellen

  • Bestellungen / Übersicht

    Bestellungen (Angebote und Rechnungen analog) anzeigen --- Filtern und sortieren

  • Kundenverwaltung

    Stammdaten Ihrer Kunden verwalten --- Kundendaten werden zur Erzeugung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen herangezogen

  • Rechnungsadressen

    Rechnungsadressen zu Kunden hinterlegen --- Kundenadressen in die zu erzeugenden Dokumente einfügen lassen

  • Mitarbeiter / Arbeitsverhältnis

    Arbeitsverhältnisse eintragen --- Arbeitsverhältnisdaten bilden die Grundlage für die Urlaubs- und die Überstundenberechnung --- Neu ab Version V1.2: Verrechnungssatz definieren

  • Mitarbeiter / Überstundenkonto

    Überstunden eines Mitarbeiters anzeigen --- Übertrag aus dem Vorjahr --- bereits verbuchte Auszahlungen 

  • Mitarbeiter / Überstunden Auszahlung

    Überstundenauszahlungen eingeben --- Einzahlungen sind ebenfalls möglich (z.B. wenn Sie einem Mitarbeiter einen halben Tag freigeben wollen)

  • Mitarbeiter / Urlaubskonto

    Urlaubsanspruch und verbrauchten Urlaubstage eines Mitarbeiters anzeigen --- Urlaub beantragen (sein Vorgesetzter kann diesen Urlaub freigeben oder ablehnen)

  • Ressourcen

    Übersicht über die verfügbaren Ressourcen --- inklusive Urlaub und Kranheitstage

  • Statistik für Urlaubs-/Krankheitstage

    Urlaubs- und Krankheitszeiten der Mitarbeiter graphisch aufbereitet

  • Abteilungen

    Unternehmensstruktur hierarchisch abbilden --- einzelnen Abteilungen Mitarbeiter und Projekte zuordnen --- Definition von Abteilungsmanagern --- Lese- und Schreibberechtigungen vergeben.

  • Sie erstellen ein Angebot mit Positionen, zu denen Sie bereits Sollstunden hinterlegen können.
  • Anschließend erstellen Sie auf Basis einer Vorlage ein RTF-Dokument.
  • Die eingehende Bestellung pflegen Sie in Woodpecker Time Tracker ein und generieren ein Projekt mit den bestellten Positionen als Tätigkeiten.
  • Während der Projektlaufzeit verfügen Sie mittels des Soll-Ist-Vergleichs der Arbeitszeiten über ein effizientes Controllinginstrument und nach Projektabschluss können Sie aus der Bestellung einfach eine Rechnung generieren.

Woodpecker Time Tracker bietet somit die Möglichkeit die anfallenden Aufgaben während eines Projekts in einem Tool abzuwickeln.

Geprüfte Qualität