Benutzertypen

Benutzertyp (Kürzel)

Beschreibung

Manager (M)

Der Manager ist die höchste verfügbare Instanz innerhalb der Benutzerhierarchie.

Manager haben Vollzugriff auf alle Programmteile und können von anderen Mitarbeitern nicht (dauerhaft) in Ihren Berechtigungen eingeschränkt werden.

Innerhalb aller Abteilungen können Manager alle verfügbaren Ansichten und Funktionen benutzen:

•Mitarbeiter anlegen / bearbeiten / löschen

•Projekte  und Tätigkeiten anlegen / bearbeiten / löschen

•Projektberechtigungen für alle Benutzer anlegen / bearbeiten / löschen

•Abteilungen anlegen / bearbeiten / löschen

•Abteilungsleiter und Projekte zu Abteilungen zuordnen

•Angebote, Bestellungen und Rechnungen anlegen / bearbeiten / löschen

•Reportingfunktionen nutzen

•Mitarbeiterdaten und deren Arbeitsverhältnisse bearbeiten

•Arbeitszeiten (für alle Benutzertypen) erfassen und bearbeiten

•Urlaub / Krankheit / Überstunden (für alle Benutzertypen) erfassen und bearbeiten

•Systeminformationen anzeigen lassen

•Übersetzungsfunktionen nutzen

Manager können Ihren Benutzertyp nicht selbst ändern.

Abteilungsleiter (AL)

Abteilungsleiter besitzen innerhalb der ihnen zugewiesenen Abteilungen und deren untergeordneten Abteilungen administrative Rechte, beinahe identisch mit denen eines Managers. Sie haben jedoch keinen Schreibrechte auf ausserhalb ihrer Abteilungstruktur befindliche Daten.

Innerhalb ihrer Abteilungen können Abteilungsleiter folgende Ansichten und Funktionen benutzen:

•Mitarbeiter anlegen / bearbeiten / löschen

•Projekte  und Tätigkeiten anlegen / bearbeiten / löschen

•Projektberechtigungen für alle Benutzer anlegen / bearbeiten / löschen

•Abteilungen anlegen / bearbeiten / löschen

•Abteilungsleiter und Projekte zu Abteilungen zuordnen

•Angebote, Bestellungen und Rechnungen anlegen / bearbeiten / löschen

•Reportingfunktionen nutzen

•Mitarbeiterdaten und deren Arbeitsverhältnisse bearbeiten

•Arbeitszeiten (für alle Benutzertypen) erfassen und bearbeiten

•Urlaub / Krankheit / Überstunden (für alle Benutzertypen) erfassen und bearbeiten

Standardbenutzer (U)

Der Standardbenutzer ist die niedrigste verfügbare Instanz innerhalb der internen Benutzerhierarchie. Er ist der am häufigsten vergebene Benutzertyp.

Standardbenutzern müssen von einem Manager  oder Abteilungsleiter Projektberechtigungen zugewiesen werden, um effektiv mit arbeiten zu können. Prinzipiell haben Standardbenutzer keinen Zugriff auf Daten eines anderen Benutzers sowie keinerlei administrative Berechtigungen.

Ein Standardbenutzer kann innerhalb seiner zugeordneten Abteilung folgende Ansichten und Funktionen innerhalb seines Benutzerkontextes ausführen:  

•Seine eigenen Benutzerdaten bearbeiten (keine Arbeitsverhältnisse und Projektberechtigungen)

•auf berechtigte Projekte und Tätigkeiten lesend zugreifen. Er kann keine Daten verändern

•Reportingfunktionen nutzen (nur seine eigenen Daten betreffend)

•Seine Arbeitszeiten erfassen und bearbeiten

•Urlaub / Krankheit / Überstunden erfassen und bearbeiten