Benutzertypen

Startseite  Zurück  Vorwärts

Die Berechtigungshierarchie der verfügbaren Benutzertypen ist prinzipiell dreistufig aufgebaut:

Benutzertyp (Kürzel)

Beschreibung

Manager (M)

Der Manager ist die höchste verfügbare Instanz innerhalb der Benutzerhierarchie.

Manager haben Vollzugriff auf alle Programmteile und können von anderen Mitarbeitern nicht (dauerhaft) in Ihren Berechtigungen eingeschränkt werden.

Innerhalb aller Abteilungen können Manager alle verfügbaren Ansichten und Funktionen benutzen:

Mitarbeiter anlegen / bearbeiten / löschen

Projekte  und Tätigkeiten anlegen / bearbeiten / löschen

Projektberechtigungen für alle Benutzer anlegen / bearbeiten / löschen

Abteilungen anlegen / bearbeiten / löschen

Abteilungsleiter und Projekte zu Abteilungen zuordnen

Angebote, Bestellungen und Rechnungen anlegen / bearbeiten / löschen

Reportingfunktionen nutzen

Mitarbeiterdaten und deren Arbeitsverhältnisse bearbeiten

Arbeitszeiten (für alle Benutzertypen) erfassen und bearbeiten

Urlaub / Krankheit / Überstunden (für alle Benutzertypen) erfassen und bearbeiten

Systeminformationen anzeigen lassen

Übersetzungsfunktionen nutzen

Manager können Ihren Benutzertyp nicht selbst ändern.

Abteilungsleiter (AL)

Abteilungsleiter besitzen innerhalb der ihnen zugewiesenen Abteilungen und deren untergeordneten Abteilungen administrative Rechte, beinahe identisch mit denen eines Managers. Sie haben jedoch keinen Schreibrechte auf ausserhalb ihrer Abteilungstruktur befindliche Daten.

Innerhalb ihrer Abteilungen können Abteilungsleiter folgende Ansichten und Funktionen benutzen:

Mitarbeiter anlegen / bearbeiten / löschen

Projekte  und Tätigkeiten anlegen / bearbeiten / löschen

Projektberechtigungen für alle Benutzer anlegen / bearbeiten / löschen

Abteilungen anlegen / bearbeiten / löschen

Abteilungsleiter und Projekte zu Abteilungen zuordnen

Angebote, Bestellungen und Rechnungen anlegen / bearbeiten / löschen

Reportingfunktionen nutzen

Mitarbeiterdaten und deren Arbeitsverhältnisse bearbeiten

Arbeitszeiten (für alle Benutzertypen) erfassen und bearbeiten

Urlaub / Krankheit / Überstunden (für alle Benutzertypen) erfassen und bearbeiten

Standardbenutzer (U)

Der Standardbenutzer ist die niedrigste verfügbare Instanz innerhalb der internen Benutzerhierarchie. Er ist der am häufigsten vergebene Benutzertyp.

Standardbenutzern müssen von einem Manager  oder Abteilungsleiter Projektberechtigungen zugewiesen werden, um effektiv mit arbeiten zu können. Prinzipiell haben Standardbenutzer keinen Zugriff auf Daten eines anderen Benutzers sowie keinerlei administrative Berechtigungen.

Ein Standardbenutzer kann innerhalb seiner zugeordneten Abteilung folgende Ansichten und Funktionen innerhalb seines Benutzerkontextes ausführen:  

Seine eigenen Benutzerdaten bearbeiten (keine Arbeitsverhältnisse und Projektberechtigungen)

auf berechtigte Projekte und Tätigkeiten lesend zugreifen. Er kann keine Daten verändern

Reportingfunktionen nutzen (nur seine eigenen Daten betreffend)

Seine Arbeitszeiten erfassen und bearbeiten

Urlaub / Krankheit / Überstunden erfassen und bearbeiten

 

Jedem Mitarbeiter können Zugriffsberechtigungen erteilt werden. Diese sind entscheidend dafür, welche Projekte für sie sichtbar und bearbeitbar sind.

Benutzer werden durch ein Arbeitsverhältnis zu Mitarbeitern.