Controlling: Soll/Ist-Vergleich (Abteilungsleiter)

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In der Projektübersicht werden alle Projekte mit einem Soll-Ist-Vergleich der aufgelaufenen Stunden dargestellt. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick über den momentanen Stand des Projekts.

Wählen Sie im Hauptmenü unter Projekte die Funktion Übersicht.

 

Sie sehen sofort welche Projekte überbucht sind bzw. wie weit das geplante Stunden-Kontingent ausgeschöpft ist.

 

Die Darstellung von überbuchten Projekten erfolgt mit einem roten Balken:

In diesem Beispiel ist das Projekt "neues Projekt.." überbucht (12h geplant, 24h verbucht).

 

Innerhalb eines Projekts werden die verbuchten Stunden auf Tätigkeiten verteilt und es ergibt sich für jede Tätigkeit ein Soll-Ist-Vergleich.

 

Wählen Sie (Tätigkeiten) um in die Tätigkeitenübersicht zu wechseln.

 

Hier sehen Sie nun detailliert welche Tätigkeit(en) des Projekts evtl. zu einer Überbuchung geführt haben bzw. wie die gebuchten Stunden auf die Tätigkeiten verteilt sind.

Dadurch kann schnell erkannt werden, in welchen Bereichen Probleme bestehen und es kann gegengesteuert werden.

 

Eine detailierte Erklärung zu allen Funktionen in der Projektübersicht finden Sie im Kapitel Projektübersicht.