Wählen Sie im Hauptmenü
unter 
Mitarbeiter die Funktion 
Urlaub/Krankheit.
Sie sehen links die Benutzerauswahl (wenn Sie als Abteilungsleiter angemeldet sind, sehen Sie hier alle Mitarbeiter auf die Sie berechtigt sind).
Vorausgewählt ist hier der aktuelle Benutzer.
Im rechten Bereich sehen Sie oben die aktuelle Abrechnung der Urlaubstage.
Planen Sie nun einen neuen Urlaub indem Sie einen neuen Eintrag verfassen:
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Neuer Eintrag |
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von |
bis |
Art |
Kommentar |
Status |
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Wählen Sie hier den Tag an dem der Urlaub beginnen soll (inklusive). |
Der Tag an dem der Urlaub enden soll (inklusive) |
Wählen Sie "Urlaub" (voreingestellt) |
Hier können Sie optional einen Kommentar eintragen. |
Der Status steht vorerst auf "neu/geplant" |
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Klicken Sie nun 
.
Zu diesem Zeitpunkt wird eine E-mail an Sie versandt: "Neuer Status: neu/geplant".
Der Urlaub ist nun für Sie geplant und Sie werden zur Registerkarte "Bestehende Urlaubsteinträge" weitergeleitet.
Dort können Sie nun den geplanten Urlaub beantragen indem Sie den Status auf "beantragt" setzen.
Dieses Mal erhält Ihr Vorgesetzter eine E-Mail (wenn Sie selbst Abteilungsleiter sind erhalten auch Sie eine E-Mail): "Neuer Status: beantragt".
Wechseln Sie nun in die Kalenderansicht indem Sie im Hautpmenü unter 
Kalender die Funktion 
öffnen wählen.
Sie sehen nun für alle Tage, für die Sie Urlaub beantragt haben, das entsprechende Symbol 
(beantragt).
Wird der Urlaub durch einen Vorgesetzten anschließend genehmigt erscheint vor den entsprechenden Tagen das Symbol 
(genehmigt).
Sie und Ihr Vorgesetzter erhalten eine E-Mail: "Neuer Status: genehmigt".
Ein Vorgesetzer kann einen Urlaubsantrag auch ablehnen (
).
Sie erhalten dann eine E-Mail: "Neuer Status: abgelehnt"
Eine detailierte Erklärung zu allen Funktionen zu Fehlzeiten finden Sie im Kapitel Fehlzeiten (Urlaub/Krankheit/Sonderurlaub).