Rechnungen

Kontext

Hier werden alle angelegten Rechnungen aufgelistet. Diese können bearbeitet oder weiterverwendet werden. Angelegte Rechnungen können für den Rechnungsdruck verwendet werden. Beim Erstellen von Rechnungen kann man sich auf Angebote und Bestellungen beziehen.

Direkt unter dem Hauptmenü befinden sich folgende Funktionen:

Neue Rechnung		Hiermit können Sie eine neue Rechnung anlegen (entspricht Hauptmenü -> Buchhaltung -> Neue Rechnung, siehe hierzu Rechnung neu/bearbeiten)
Ausgewählte löschen		Alle ausgewählten Rechnungen () können hiermit gelöscht werden. Es folgt eine Sicherheitsabfrage, die zum endgültigen Löschen mit bestätigt werden muß.
Filter entfernen		Alle Filtereinstellungen (siehe unten) werden zurückgesetzt. Damit werden alle Rechnungen angezeigt. Die Filterbereiche werden auf folgende Werte gesetzt: Jahr: alle Kunde: Keine Zuordnung Status: alle
Filter	Jahr/Monat	Wählen Sie () ein Jahr/Monat aus um alle Rechnungen dieses Jahres/Monats anzuzeigen oder wählen Sie „alle“ um die Liste der Rechnungen nicht auf ein bestimmtes Jahr/Monat einzuschränken.
	Kunde	Um nur Rechnungen an einen bestimmten Kunden anzuzeigen, können Sie hier einen auswählen. Es stehen alle Kunden zur Auswahl, die in Hauptmenü -> Kunden bearbeiten angelegt worden sind (siehe Kunden bearbeiten).
	Status	Hier haben Sie die Möglichkeit die Liste der Rechnungen auf solche einzuschränken die sich in einem bestimmten Status befinden. Auswählbar sind hier „vorbereitet“, „versandt“, „teilweise abgerechnet“ oder „abgerechnet“.

Summe

Hier wird der Nettobetrag aus der Summe aller Rechnungen angezeigt sowie die Anzahl der Datensätze.

Liste der Rechnungen:

	Alle auswählen	Wählt alle Rechnungen in der Liste aus ().
	Auswahl umkehren	Kehrt die Auswahl um.

Zu jeder Rechnung finden Sie folgende Funktionen jeweils am Beginn einer Zeile der Rechnungsliste:

	DOCX-, RTF- oder PDF-Dokument erzeugen	Damit kann ein neues DOCX-, RTF- oder PDF-Dokument zu der Rechnung erzeugt werden. Siehe Dokument zur Rechnung erzeugen
	Rechnung ausgeben	Wurde bereits ein DOCX-, RTF- oder PDF-Dokument zur Rechnung erzeugt, kann es damit ausgegeben werden.
	Rechnung bearbeiten	Damit werden Sie zu den Rechnungsdaten weitergeleitet. Diese können dann bearbeitet werden.
	Datensatz als Vorlage für Neuanlage verwenden	Hiermit wird eine neue Rechnung erzeugt. Alle Daten der aktuellen Rechnung werden in die neue Rechnung übernommen.
	Zugehöriges Angebot	Öffnet das zugehörige Angebot.
	Zugehörige Bestellung	Öffnet die zugehörige Bestellung.

In der Liste der Rechnungen werden folgende Eigenschaften pro Rechnung aufgelistet:

Rechnungs-Nr.	Hier wird die hinterlegte Rechnungsnummer angezeigt. Ein Klick auf die Nummer ermöglicht Ihnen die Rechnung zu bearbeiten.
Titel	Vergebener Name für die Rechnung. Ein Klick auf den Titel ermöglicht Ihnen die Rechnung zu bearbeiten.
Kunde	Firmenname, Ansprechpartner und Kundennummer aus den Kundendaten werden angezeigt (siehe auch Kundendaten).
Datum	Datum, an dem die Rechnung aufgenommen wurde.
Brutto/Netto	Brutto-/Nettobetrag der Rechnungssumme.
Fortschritt	Hier wird der Status der Rechnung angezeigt. Zusätzlich finden Sie hier nebenstehende Symbole mit folgender Bedeutung:
		Ein Angebot wurde erstellt
		Eine Bestellung wurde erstellt
		Eine Rechnung wurde erstellt
		Dieses Symbol zeigt jeweils an, dass ein Angebot, eine Bestellung oder eine Rechnung noch nicht erstellt wurde.
Projekt	Hier wird das zur Rechnung gehörige Projekt angezeigt. Ein Klick darauf führt Sie zur Projekttätigkeiten-Übersicht.