Mobilversion

Jetzt auch von unterwegs mittels Smartphone Zeiten erfassen! Mit einer speziellen Mobilversion lassen sich nun auch bequem unterwegs Zeiten mit allen gängigen Smartphones erfassen.

Projektbasierte Zeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Überwachung und Organisation Ihrer Projekte

Woodpecker Time Tracker ist ein komplett web-basiertes Projektmanagement-Tool mit den Schwerpunkten Zeiterfassung, projektbasierte Zeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Projektüberwachung und Buchhaltung und bietet Ihnen schnelle und zielgerichtete Unterstützung in jedem Projekt.

Dies reicht von der reinen tätigkeitsbasierten Zeiterfassung der Mitarbeiter, über die Erstellung von Angebots- und Rechnungsdokumente im gewünschten Corporate Design, bis zur Verwaltung von Überstunden, Krankheitstagen und Urlaubsanträgen.

Da Zeit in jedem Projekt die knappste Ressource ist, haben wir bei sämtlichen Funktionen der Software insbesondere Wert auf Schnelligkeit und eine klare Bedienphilosophie gelegt.

Mobilversion
Arbeitszeit erfassen per Smartphone
Projektauswahl
Überblick über Ihre Projekte --- aktueller Soll-Ist-Vergleich --- Projekt auswählen --- Arbeitszeiten auf Projekttätigkeiten
Projekt bearbeiten
Projekte anlegen und bearbeiten --- Stammdaten der Projekte (Name, Kundenzuordnung, Kategorie, geschätzter Zeitbedarf usw.) --- Benutzer berechtigen --- Abteilungen zuordnen
Tätigkeiten / Übersicht
alle Tätigkeiten eines Projekts --- Sollzeiten als blauen Balken --- Ist-Zeiten als grünen oder roten Balken --- Tätigkeiten verschieben --- Tätigkeiten hinzufügen, bearbeiten, löschen
Tätigkeiten / Eigenschaften bearbeiten
Tätigkeiten-Details bearbeiten (Name, Beschreibung, Sollstunden usw.) --- Die Sollstunden der Tätigkeiten werden aufsummiert zu den Sollstunden des Projekts
Zeit erfassen
Arbeitszeiten erfassen --- Projekt und Tätigkeit zuordnen --- Kommentare eintragen --- Summe der erfassten Arbeitszeiten --- aktuelle Überstundenanzahl
Zeit erfassen / Manager 1
Arbeitszeiten aller Mitarbeiter anzeigen --- Zeiten kontrollieren --- Anzeige filtern
Kalender
Arbeitszeiten in frei definierbarem Zeitraum abfragen --- nach Projekten, Tätigkeiten und Mitarbeitern filtern --- Arbeitszeiten in eine Datei exportieren
Angebot erstellen / Allgemeine Daten
Angebote, Rechnungen und Bestellungen generieren --- Stammdaten pflegen
Angebot erstellen / Positionen
Positionen eines Angebots bearbeiten (bzw. einer Bestellung oder einer Rechnung) --- Positionen hierarchisch gliedern --- optionale und alternative Positionen möglich
Angebot ausgeben
Angebot generieren und ausgeben --- selbst gestaltete RTF-Vorlagen --- (Bestellungen und Rechnungen analog)
Bestellung aus Angebot erzeugen
bestellten Positionen selektieren --- Bestellung mit diesen Positionen erzeugen
Projekt erstellen aus Bestellung
Aus Bestellung (Angebot und Rechnung analog) Positionen selektieren und einem bestehenden Projekt als Tätigkeiten hinzufügen --- neues Projekt mit selektierten Tätigkeiten erstellen
Bestellungen / Übersicht
Bestellungen (Angebote und Rechnungen analog) anzeigen --- Filtern und sortieren
Kundenverwaltung
Stammdaten Ihrer Kunden verwalten --- Kundendaten werden zur Erzeugung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen herangezogen
Rechnungsadressen
Rechnungsadressen zu Kunden hinterlegen --- Kundenadressen in die zu erzeugenden Dokumente einfügen lassen
Mitarbeiter / Arbeitsverhältnis
Arbeitsverhältnisse eintragen --- Arbeitsverhältnisdaten bilden die Grundlage für die Urlaubs- und die Überstundenberechnung --- Neu ab Version V1.2: Verrechnungssatz definieren
Mitarbeiter / Überstundenkonto
Überstunden eines Mitarbeiters anzeigen --- Übertrag aus dem Vorjahr --- bereits verbuchte Auszahlungen
Mitarbeiter / Überstunden Auszahlung
Überstundenauszahlungen eingeben --- Einzahlungen sind ebenfalls möglich (z.B. wenn Sie einem Mitarbeiter einen halben Tag freigeben wollen)
Mitarbeiter / Urlaubskonto
Urlaubsanspruch und verbrauchten Urlaubstage eines Mitarbeiters anzeigen --- Urlaub beantragen (sein Vorgesetzter kann diesen Urlaub freigeben oder ablehnen)
Ressourcen
Übersicht über die verfügbaren Ressourcen --- inklusive Urlaub und Kranheitstage
Statistik für Urlaubs-/Krankheitstage
Urlaubs- und Krankheitszeiten der Mitarbeiter graphisch aufbereitet
Abteilungen
Unternehmensstruktur hierarchisch abbilden --- einzelnen Abteilungen Mitarbeiter und Projekte zuordnen --- Definition von Abteilungsmanagern --- Lese- und Schreibberechtigungen vergeben.
Erstelltes Angebot
Angebote mit Ihrer Corporate Identity erzeugen

Die Bausteine für Ihren Erfolg:

  • Sie erstellen ein Angebot mit Positionen, zu denen Sie bereits Sollstunden hinterlegen können.
  • Anschließend erstellen Sie auf Basis einer Vorlage ein RTF-Dokument.
  • Die eingehende Bestellung pflegen Sie in Woodpecker Time Tracker ein und generieren ein Projekt mit den bestellten Positionen als Tätigkeiten.
  • Während der Projektlaufzeit verfügen Sie mittels des Soll-Ist-Vergleichs der Arbeitszeiten über ein effizientes Controllinginstrument und nach Projektabschluss können Sie aus der Bestellung einfach eine Rechnung generieren.

Woodpecker Time Tracker bietet somit die Möglichkeit die anfallenden Aufgaben während eines Projekts in einem Tool abzuwickeln.

Geprüfte Qualität

DEKRA