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Projekte
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Neu
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Ein neues Projekt anlegen:
•Projekteigenschaften ändern
•Benutzer auf Projekt berechtigen
•Abteilungen zuordnen |
Manager
Abteilungsleiter
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Übersicht
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•Die Projektübersicht und die zugeordneten Tätigkeiten anzeigen
•Tätigkeiten bearbeiten
•Tätigkeiten hinzufügen
•Tätigkeiten löschen |
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Abteilungsleiter
Standard-User
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Bearbeiten
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Projekte bearbeiten:
•Eigenschaften ändern
•Benutzer auf Projekt berechtigen
•Abteilungen zuordnen
•Projekte kopieren |
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Abteilungsleiter
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Kalender
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Öffnen
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Zur Kalenderansicht wechseln
•Zeiterfassung für einen bestimmten Tag aufrufen
•Zeitraum festlegen (Woche, Monat, von-bis)
•Summen berechnen
•Arbeitszeitberichte erstellen (nur in Monatsansicht) |
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Abteilungsleiter
Standard-User
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Zeit erfassen
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Zeiten, Mengen und Kosten auf bestimmte Projekte und Tätigkeiten buchen
Zeiteinträge
•anlegen
•ändern
•löschen |
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Abteilungsleiter
Standard-User
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Mitarbeiter
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Daten/Einstellungen
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Mitarbeiter-Daten anzeigen:
•Personendaten beruflich und privat
•Arbeitsverhältnisse
•Projektzugriffe
•allg. Einstellungen
Daten ändern
Mitarbeiter löschen
Mitarbeiter anlegen
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Abteilungsleiter
Standard-User
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Arbeitszeitbericht
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Arbeitszeitberichte
•bestätigen
•ablehnen
•wiedereröffnen |
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Abteilungsleiter
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Überstunden
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•Überstundenkonto anzeigen
•Ein-/Auszahlungen anzeigen und erfassen |
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Abteilungsleiter
Standard-User
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Urlaub/Krankheit
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•Fehlzeiten planen, beantragen und genehmigen
•bestehende Urlaubseinträge anzeigen
•bestehende Krankheitseinträge anzeigen
•Sonderurlaub |
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Abteilungsleiter
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Statistik Urlaub/Krankheit
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Statistische Übersicht über Urlaubs- und Krankheitseinträge anzeigen
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Abteilungsleiter
Standard-User
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Buchhaltung
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Angebote
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Angebotsübersicht anzeigen:
•Angebote einsehen und ändern
•Angebote als docx, rtf oder pdf exportieren
•Neues Angebot auf Basis eines bestehenden anlegen
•zugehörige Bestellungen erstellen
•zugehörige Rechnungen erstellen |
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Abteilungsleiter
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Neues Angebot
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Neues Angebot erstellen:
•Angebots-Daten eingeben
•Positionen verwalten
•Projekt zuordnen |
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Abteilungsleiter
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Bestellungen
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Bestellungsübersicht anzeigen:
•Bestellungen bearbeiten
•Bestellung als docx, rtf oder pdf exportieren
•Neue Bestellung auf Basis einer bestehenden anlegen
•zugehörige Rechnungen erstellen
•zugehörige Angebote anzeigen |
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Abteilungsleiter
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Neue Bestellung
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Neue Bestellung anlegen:
•Bestellungs-Daten eingeben
•Positionen verwalten
•Projekt zuordnen |
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Abteilungsleiter
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Rechnungen
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Rechnungsübersicht anzeigen:
•Rechnungen bearbeiten
•Rechnungen als docx, rtf oder pdf exportieren
•Neue Rechnung auf Basis einer bestehenden anlegen
•zugehörige Angebote anzeigen
•zugehörige Bestellungen anzeigen |
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Abteilungsleiter
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Neue Rechnung
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Neue Rechnung anlegen:
•Rechnungsdaten eingeben
•Projekt zuordnen
•Positionen verwalten |
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Abteilungsleiter
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Kunden
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Bearbeiten
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•Kundendaten ändern
•neue Kunden hinzufügen
•Kunden löschen |
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Abteilungsleiter
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Rechnungsadressen
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Rechnungsadressen
•ändern
•hinzufügen
•löschen |
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Abteilungsleiter
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Extras
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Verfügbare Resourcen
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Anzeige verfügbarer Resourcen über einen bestimmten Zeitraum als Diagramm
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Manager
Abteilungsleiter
Standard-User
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Unternehmensstruktur
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•Abteilungen hinzufügen
•Abteilungen ändern
•Abteilungen löschen
•Abteilungen hierarchisch anordnen
•Projekte Abteilungen zuordnen
•zu Abteilungen zugeordenete Mitarbeiter anzeigen |
Manager
Abteilungsleiter
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Einstellungen
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Hier finden sich die globalen Anwendungseinstellungen. Aus Sicherheitsgründen haben nur Manager Benutzer Zugriff auf diese Einstellungen.
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Manager
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Berichte
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Bei jedem Löschen von Projekten und Benutzern wird ein Bericht erstellt. Diese Berichte sind hier einsehbar.
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Manager
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Übersetzung
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verfügt über ein Tool zur Übersetzung sämtlicher Texte des Systems. Hier können diese Übersetzungen erstellt und geändert werden.
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Manager
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Setup-Tool
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Befindet sich im Konfigurationsmodus, sind hier administrative Einstellungen änderbar.
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Manager
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Abmelden
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Logout
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Abmelden vom
-System
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Abteilungsleiter
Standard-User
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(Hilfe)
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Hilfethemen
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Eine ausführliche Online-Hilfe aufrufen (kontextbezogen)
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Abteilungsleiter
Standard-User
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Versions-Informationen
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Informationen über das
-System anzeigen (Version, Hersteller)
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